文秘速录专业技能竞赛指南
发布人:技能大赛  发布时间:2017-03-01   浏览次数:250

2017年安徽省职业院校技能大赛(高职组)

“亚伟”杯文秘速录专业技能竞赛指南

根据2017年安徽省职业院校技能大赛组委会的安排,安徽国际商务职业学院承办高职组文秘速录专业技能竞赛。为了确保本次竞赛能在公平、公正、友好、和谐的环境下有序进行,达到以赛促学、以赛促教、以赛促改、相互促进、共同提高的比赛目的,特制定本指南。

一、竞赛名称

2017年安徽省职业院校技能大赛(高职组)——“亚伟”杯文秘速录专业技能竞赛

主办单位:安徽省教育厅、安徽省经济和信息化委员会、安徽省人力资源和社会保障厅

承办单位:安徽国际商务职业学院

协办单位:安徽亚式速录科技有限公司

二、竞赛时间和地点

比赛时间:2017312

比赛地点:安徽国际商务职业学院2号楼(思德楼)二楼

学院地址:合肥市长丰县双凤开发区魏武路与凤麟路交口

三、赛项组织安排

1、本赛项总负责人:蔡红17730028159杨本元17730029905

2、接待宣传负责人:何尚凯 13721089374储修云 15956991992

3、设备保障负责人:储卫中 17730029663

4、仲裁申诉联系人:陈桐 17730028113

四、竞赛纪律要求

(一)领队须知

1、领队是本代表队比赛现场负责人,负责处理本代表队比赛有关事务;

2、按时参加领队会议,提交参赛选手报名表(按教育厅文件要求的格式,须贴有选手彩色照片并加盖学校印章),领取《竞赛指南》和选手的参赛证;

3、及时将领队会议及竞赛指南的精神传达给选手,务必要让选手熟悉竞赛规则和纪律要求,帮助选手做好应赛各项准备;

4、带领选手熟悉竞赛场地,按时参加竞赛当日由督查仲裁组主持的赛卷抽签选取活动;

5、在选手比赛期间,领队可在领队休息室休息,未经竞赛领导小组许可不得进入赛场;

6、负责协调和处理竞赛期间与选手有关的各项事务,包括向仲裁组提出相关仲裁请求以及向工作人员提出竞赛规则允许范围内的其他要求。

(二)参赛选手须知

1、参赛选手应严格遵守赛场纪律,服从指挥,着装整洁,文明礼貌,选手之间应团结友好,避免各种矛盾发生。

本次竞赛共有2个赛场:

1赛场

上午

安徽国际商务职业学院2号楼(思德楼北楼) 2201教室

下午

安徽国际商务职业学院2号楼(思德楼北楼) 2202教室

2赛场

上午

安徽国际商务职业学院2号楼(思德楼北楼) 2202教室

下午

安徽国际商务职业学院2号楼(思德楼北楼) 2201教室

同一院校的3名参赛选手分散在两个赛场进行比赛。选手应在参赛证上指定的赛场进行比赛,不得串场。

2、参赛选手应在竞赛日程规定的时间内携带身份证、学生证以及参赛证(三证必须齐全)于指定赛场门口排好队,交验证件,参加座位号抽签,登记签到,进入赛场参加竞赛项目。竞赛当日上午9:30之后以及下午14:30之后,选手不得进场参加竞赛项目;

3、参赛选手不得将MP3/MP4、数码相机、摄像机、手机以及移动硬盘、U盘、闪存卡等存储设备带入赛场;除赛场提供的键盘鼠标和选手自备的速录机外,选手不得使用任何可与计算机进行有线或无线联接的设备;

4、参赛选手入场后自行调试个人竞赛所需设备,做好开赛准备。如有问题应立即向监考人员报告。使用速录机的选手统一使用有线方式(数据线)与计算机USB接口连接并按要求进行初始化以清空内存信息,允许监考人员进行检查;

5、参赛选手在竞赛过程中如遇突发事故(例如:机器故障),必须经监考老师确认后方能中断竞赛,故障中断时间不计,否则后果自负;

6、参赛选手在竞赛期间应独立完成各竞赛项目,不得有任何作弊行为;

7、监考人员宣布竞赛结束时,参赛选手应立即停止作业,提交竞赛要求的文件或文档,在确认提交成功后不得再进行任何操作。相关赛项的纸质赛题(赛卷)应反面朝上放在桌上,等待监考人员收取。否则,视为违规;

8、参赛选手应在规定的时间内按要求保存及命名赛卷并登录赛卷管理系统正确上传赛卷。不得重复提交,否则以最先提交的赛卷作为评阅赛卷(注意:“实时记录与会议通知或会议纪要”赛项在开赛30分钟时提交“实时记录”文稿,在该赛项结束时按照赛卷要求提交“会议通知”或“会议纪要”文稿,两次提交的应是不同命名的文稿)。如有问题应立即向监考人员报告;

9、参赛选手应在“文字校对与文本创建”纸质赛卷指定位置填写参赛院校名称、参赛证号和姓名,在其他位置标记以上信息的,均视为无效赛卷;选手提交的所有电子赛卷不得在录入内容里包含上述信息,否则亦视为无效赛卷。“文字校对与文本创建”赛项,共30分钟,分为两个阶段,即10分钟文字校对+20分钟文本录入,前10分钟为文字校对时间,此时选手不得使用速录机或键盘进行文本创建。

10、赛卷保存格式。

(1)本次竞赛项目共四大项,按竞赛日程顺序包含以下六个子项目,即:实时记录、会议通知或纪要整理、模拟办公管理、文字校对、文本创建、蒙目速录。除“文字校对”子项目选手用黑色签字笔校对后,在规定时间内交给赛场监考员收回外,其他五个子项目均提交电子赛卷。

选手用windows操作系统自带的“记事本”软件录入完毕后,将电子赛卷保存为后缀名为.txt格式(用记事本)的文本,其中“实时记录与会议通知或纪要整理”大项,应为“实时记录”和“会议通知或纪要整理”两个文本并分别保存(注意:会议通知或纪要整理小项是根据赛卷的具体要求完成其中一个文种)。

(2)手动保存的赛卷命名规则:赛项简码+参赛证号。赛项简码分别是:实时记录——JL;纪要整理——JY;会议通知——TZ;模拟办公管理——BG;文本创建——WB;蒙目速录——MM。如参赛证号为2017001的选手,其“实时记录”赛卷应命名为:JL2017001.txt;其“纪要整理”赛卷应命名为:JY2017001.txt;其“模拟办公管理”赛卷应命名为:BG2017001.txt;其“文本创建”赛卷应命名为:WB2017001.txt;其“蒙目速录”赛卷应命名为:MM2017001.txt

(3)建议:因上午赛项涉及到3个文本,尤其是“实时记录”在录音播放完毕后即要求提交赛卷,系统会记录选手提交的时间,如延迟5分钟之后方才提交的赛卷会被判为无效赛卷,因此请选手在录音播放完毕后快速提交。为节省赛卷提交的时间,建议选手在开赛前的准备阶段先登录赛卷管理系统检查个人信息,并保持登录状态,同时在电脑桌面上建立3个空白TXT文本并按命名规则分别命名好,稍后将赛卷录入对应的文本之中保存后即可提交上传。

11、赛卷提交方式。

1)使用“赛卷管理系统”提交的电子赛卷

双击电脑桌面“赛卷管理系统”快捷方式,打开赛卷管理系统页面;

在赛卷管理系统登录页面输入自己的姓名和参赛证号后登录;

登录成功后在打开的页面中选择“上传赛卷”,在随后打开的页面中点击“浏览”选择赛卷路径,点击“上传”,上传之后务必要点击“保存”方能提交

保存之后请点击“我的赛卷”查看是否有提交记录。如没有记录,请立即报告监考老师处理。

赛卷提交成功后,请勿重复提交,如有重复,以系统记录的最早时间提交的赛卷作为评阅试卷。

2)“文字校对”是纸质赛题,选手拿到赛题后须在赛卷第一页密封线内的指定位置填写参赛院校、选手姓名及参赛证号,不得填写在其他位置,除校对符号外不得在卷面其他位置标记任何符号,否则均作无效赛卷不予评阅。交卷时,选手须按页码顺序从小到大将赛卷整理好,以待监考人员收取。请选手使用黑色签字笔校对。

12、监考人员宣布参赛选手离场后,选手不得在赛场内逗留。非竞赛时段可在候赛室休息;

13、参赛选手在竞赛过程中或竞赛后发现问题,应通过领队老师向监考老师或评委提出陈述,不得与监考老师或评委直接交涉;

14、参赛选手应服从监考人员和工作人员的指挥。如有违反竞赛规程、赛场纪律或有其他严重干扰赛场秩序的,其该项竞赛中的单项得分直接计为零分,责任由参赛选手自负。

(三)其他

1、所有竞赛工作人员应坚守岗位,尽职尽责,维护好竞赛秩序,确保各项赛事顺利完成;

2、未经竞赛领导小组许可,各赛场除现场监考人员、赛场配备的工作人员以外,其他人员不得进入竞赛现场;不得进入评审现场干扰评委工作;

3、新闻媒体等进行采访或进入竞赛现场必须经过竞赛领导小组允许,并且听从现场工作人员的安排和管理,不得影响竞赛正常进行;

4、监考人员、评委及保密员等纪律要求见相应的工作手册。

五、仲裁与申诉

(一)仲裁

1、督查仲裁组负责受理竞赛中出现的申诉并进行仲裁,以保证竞赛的顺利进行和竞赛结果公平、公正;

2、督查仲裁组的裁决为最终裁决,参赛队不得因对仲裁处理意见不服而停止比赛或滋事,否则按弃权处理。

(二)申诉

1、参赛队对不符合竞赛规定的设备、工具、软件,有失公正的评判以及对工作人员的违规行为等,均可提出申诉;

2、申诉应在竞赛结束后2小时内提出,超过时效将不予受理。申诉时,应由参赛队领队向督查仲裁组递交申诉表(承办方提供统一格式的申诉表)。对申诉事件的现象、发生的时间、涉及到的人员、申诉依据与理由等应进行充分、实事求是的叙述。事实依据不充分、仅凭主观臆断的申诉将不予受理。申诉表须有申诉的参赛选手、领队签名;

3、督查仲裁组收到申诉表后,应根据申诉事由进行审查,6小时内书面通知申诉方,告知申诉处理结果;

4、申诉人无故拒不接受处理结果,采取过激行为刁难、攻击工作人员的,均视为放弃申诉。

附件1:文秘速录专业技能竞赛日程安排

附件2:文秘速录专业技能竞赛赛场示意图

附件3311日、12日大赛服务车辆安排

附件4:接待酒店相关信息


附件1:文秘速录专业技能竞赛日程安排

时间

内容

备注

311

15:00-16:00

参赛院校领队会议

各校领队参加(地点:2106教室),请准时参加,过时不等。

312日上午

8:00-8:40

所有参赛选手合影留念

领队带领,在图书馆门口

8:40-9:00

选手熟悉考场位置及候赛室

领队带领

8:50

督查仲裁组随机抽取上午竞赛赛题(地点:2106教室)

领队参加、评判长及督查参加

9:00

监考人员就位,测试播放设备

9:00铃声:长响铃三次

9:00-9:30

选手携带身份证、学生证、参赛证进入考场,现场抽签决定考场座位,填写签到表

选手赛场门前排队,待监考员查验证件后依次抓阄确定座位号,对号入座

9:30-9:50

监考员宣读考场纪律、提示竞赛注意事项;选手调试设备,做好开赛准备


9:50-10:35

进行“实时记录与会议通知或会议纪要”竞赛项目

开始长响铃一次;结束短响铃一次;选手在录音播放完毕后立即提交“实时记录”电子赛卷,本赛项结束时提交“会议通知或会议纪要”电子赛卷。赛卷均为txt文本。

10:35-10:40

选手提交电子赛卷后准备下一赛项

期间选手不得离场

10:40-11:00

进行“模拟办公管理”竞赛项目

开始短响铃一次;结束长响铃一次

11:00-11:10

选手提交“模拟办公管理”电子赛卷(txt文本)。监考员在赛场记录单上做好相关记录并签名后交督查仲裁组,上午比赛结束。

选手提交完毕经监考员许可后方可离场

312日下午

13:50

督查仲裁组抽取下午竞赛赛题(地点:2106教室)

领队参加、评判长及督查参加

14:00

监考员就位,测试播放设备

14:00铃声:长响铃三次

14:00-14:30

选手携带身份证、学生证、参赛证进入考场,现场抽签决定考场座位,填写签到表

选手赛场门前排队,待监考员查验证件后依次抓阄确定座位号,对号入座

14:30-14:50

监考员宣读考场纪律、核查证件、提示竞赛注意事项;选手调试设备,做好开赛准备


14:50-15:00

监考员分发“文字校对与文本创建”赛题,选手放置好赛题


15:00-15:30

进行“文字校对与文本创建”竞赛项目

开始长响铃一次;结束短响铃一次

15:30-15:40

选手提交电子赛卷,监考员收回纸质赛卷;发放不透光眼罩

期间选手不得离场

15:40-16:00

进行“蒙目速录”竞赛项目

开始短响铃一次;结束长响铃一次

16:00-16:10

选手提交电子赛卷。监考员在赛场记录单上做好相关记录并签名后交督查仲裁组,下午比赛结束

选手提交完毕经监考员许可后方可离场,离场前归还眼罩。

  

附件2:文秘速录专业技能竞赛赛场示意图

2号楼(思德楼北)教室分布图

五楼

2506

2505

2504

2503

2502

2501

四楼

2408

2407

2406

2405

2404

2403

三楼

2308

2307

2306

2305

2304

2303

二楼

2213

商贸流通学院办公室

信息服务系办公室

2204

一楼

2107

2106(领队休息室)

2105

2104

23号楼之间的连楼

二楼(2202

赛场2

二楼(2201

赛场1

3号楼(思德楼南)教室分布图

五楼


3506

3505

3504

3503

3502

3501

四楼


3406

3405

3404

3403

3402

3401

三楼


3306

3305

3304

3303

3302

3301

二楼

3210(阶四)

选手休息室

公共管理系办公室

3205

财会金融系办公室

3209

3208

3207

3206

3204

3203

3202

3201

一楼

3103(阶三)

3102

3101
















附件3311日、12日大赛服务车辆安排

(一)车辆安排对接人员

王修磊老师177 3002 8116

(二)311日车辆安排

发车时间

发车地点

到达地点

乘车人员

备注

311

下午14:20

北城世纪金源大酒店

学校新校区

参赛师生

下午15:00领队会议准时开始。

311

下午16:30

学校新校区

北城世纪金源大酒店

参赛师生

领队会议之后,送参赛师生住宿。

(三)312日车辆安排

发车时间

发车地点

到达地点

乘车人员

备注

312

上午7:45

北城世纪金源大酒店

学校新校区

参赛师生

到图书馆前结合,集体合影,然后准备比赛。

312

中午12:00

学校新校区

北城世纪金源大酒店

参赛师生

送参赛师生午休。

312

中午13:35

北城世纪金源大酒店

学校新校区

参赛师生

下午14:00开始,选手进场。

312

下午16:40

学校新校区—世纪金源大酒店(停留20分钟)—火车站

参赛师生

送参赛师生返程。

(四)312日晚间评委车辆安排

发车时间

发车地点

到达地点

乘车人员

备注

312日晚间评委具体时间待定

学校新校区

市区

评委、大赛工作人员

送评委与工作人员返程。约10人。

附件4:接待酒店相关信息

酒店名称

北城世纪金源大酒店

酒店地址

合肥市北城世纪城一期金源大道1

酒店联系经理

李兰 经理 182 5691 1282

学校联系老师

储老师159 5699 1992